會(huì)議租車(chē)是統(tǒng)籌規(guī)劃，會(huì)議用車(chē)我們要注意那些事項(xiàng)

企業(yè)在做商務(wù)活動(dòng)或者開(kāi)展一個(gè)會(huì)議時(shí)，商務(wù)車(chē)輛是非常重要的交通工具，并且會(huì)議人員的接待、出行都是需要用車(chē)的，有的人認(rèn)為可以自行打車(chē)，但這對(duì)會(huì)議的服務(wù)質(zhì)量就得不到保障，會(huì)議租車(chē)不僅僅是一個(gè)車(chē)隊(duì)，更是統(tǒng)籌規(guī)劃，下面北京租車(chē)公司小編就給大家分享一下關(guān)于會(huì)議租車(chē)需要注意哪些事項(xiàng)！ 　　 　　01、會(huì)議租車(chē)確定會(huì)議時(shí)間及人數(shù)、車(chē)輛類(lèi)型，確定了之后才能知道需要安排多少輛車(chē)、車(chē)輛的類(lèi)型，好提前安排好車(chē)輛，防止用車(chē)當(dāng)天車(chē)輛安排不當(dāng)。 　　 　　02、會(huì)議用車(chē)的類(lèi)型。有一些高端會(huì)議，來(lái)參會(huì)的人員對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)都屬于重要人員，因此需要是根據(jù)客戶(hù)的重要程度選擇商務(wù)車(chē)。因此會(huì)議用車(chē)的類(lèi)型需提前與客戶(hù)溝通、確定。 　　 　　03、接待人員的態(tài)度。會(huì)議租車(chē)公司提供的司機(jī)之會(huì)直接與參會(huì)人員接觸，所以在言行舉止上面都要做統(tǒng)一培訓(xùn)，做到細(xì)節(jié)都是沒(méi)有問(wèn)題的，需要需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)商務(wù)禮儀培訓(xùn)的，能提高用戶(hù)的體驗(yàn)。 　　 　　04、機(jī)動(dòng)車(chē)輛。無(wú)論做什么都要有一個(gè)多余的選擇，在會(huì)議用車(chē)時(shí)，需要多準(zhǔn)備一臺(tái)商務(wù)車(chē)輛，以免突發(fā)狀況室能夠做到從容應(yīng)對(duì)。 　　 　　05、每次會(huì)議接待前的用車(chē),要提前半小時(shí)到約定的位置等候，并告知車(chē)牌號(hào)和車(chē)型。 　　 　　06、會(huì)議時(shí)的用車(chē)要求駕駛員態(tài)度好,及時(shí)為客人開(kāi)啟車(chē)門(mén).上下車(chē)時(shí)幫助客人取放行李,下車(chē)時(shí)檢查車(chē)上有無(wú)客人物品遺失。 　　 　　07、航班的取消和延誤要及時(shí)和車(chē)隊(duì)的計(jì)調(diào)取得聯(lián)系,便于調(diào)整用車(chē)，減少不必要的開(kāi)支。 　　 　　08、提前把接客人的姓名,航班,人數(shù)發(fā)給車(chē)隊(duì),要求車(chē)隊(duì)根據(jù)航班的時(shí)間來(lái)考慮用車(chē)的次數(shù)和車(chē)型。 　　 　　09、會(huì)議時(shí)的用車(chē)，要讓車(chē)內(nèi)外保證干凈，空調(diào)正常，車(chē)的安全指數(shù)正常。 　　 　　10、會(huì)議租車(chē)期間每天的用車(chē)次數(shù)和車(chē)型做好詳細(xì)記錄， 　　 　　11、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，送客人的時(shí)候,要充分考慮塞車(chē)和天氣的原因要比客人說(shuō)的時(shí)間提前15-30分鐘到達(dá)約定的位置。 　　 　　易八出行會(huì)議租車(chē)車(chē)況好，車(chē)輛都是5年以?xún)?nèi)的新車(chē)，提供的市面上常用的車(chē)型都有別克GL8、埃爾法、奔馳、奧迪、考斯特等，能帶司機(jī)租車(chē)和代駕租車(chē)，提供的司機(jī)都是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)商務(wù)禮儀培訓(xùn)，能幫您省心，省力！總之會(huì)議用車(chē)不僅僅是一個(gè)車(chē)隊(duì)，更是統(tǒng)籌規(guī)劃！

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